相信不管是在學校或是公司總會有大量的影印資料.

有些資料也許很重要需長時間保存.

至於一些傳遞事項或公告看過知道訊息就能拿去回收了.

不過這些只有印單面的紙張背後還有一大片空白不使用很可惜啊!

現行不少單位都擁有環保的概念了. 多會將這些單面紙再次利用.

作為愛地球手帳人就要教大家將這些單面紙印成方便隨身攜帶的聖經尺寸.(bible size)

軟體不用擔心. 今天就用最好入門的WORD來完成這任務吧.

打開WORD之後. 選擇 [檔案]→ [版面設定]





邊界設定一下. 左右留的是打洞需要的空間. 我就把左右各設定1.2公分的空間.
上邊界則依自己需求設定. 自己設定約 0.5公分
下邊界是要裁切掉的. 大概留 4公分
方面要選擇 [橫向] . 完成之後點選確定.




接著我們到 [格式] → [欄]




選擇三欄
可調整欄位寬度或間距.
若是超級完美主義者不希望印出的資料內容打洞時被破壞.
可將間距設定在5.5~6左右





設定完成之後可以看到我們的資料會呈現如此格式.





印出來之後將資料用N字折(同DM折法). 寬度約9.9公分.

然後把下面多餘的白邊裁掉.





在旁邊打活頁孔





攤開來看就會變成這樣





打洞完就能直接把這份資料夾進自己的手帳.

 



翻頁就像是看書一般. 背後舊有的廣告資訊被夾在內側不會礙眼.

 


環保又精緻的隨身資料就這樣完成啦~

不需要動用illustrator 或coreldraw等編排軟體. 用常見的WORD即可編輯內容.





同場加映:

想印成 A5 格式就更簡單啦! 只要在欄位的選項選擇二欄.

印出來之後直接對折打洞即可完成.